1.严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保档案的完整、系统和安全。
2.档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3.借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4.不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
5.切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6.做好库房温湿度的监控与登记工作。7.每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

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