郑州理工职业学院

2019年度信息公开年度报告

根据《高等学校信息公开办法》和《河南省教育厅办公室关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办函〔2019〕498号）精神，我院高度重视，认真组织开展高校信息公开工作。现将我院自2018年9月1日起至2019年8月31日止，信息公开工作开展的基本情况报告如下：

一、概述

2018—2019年度，学校积极推进信息公开工作,认真落实相关文件要求，进一步健全各项规章制度建设，积极推进学校重大决策和师生关注的热点难点信息公开，努力保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，稳步推进学校信息公开工作。

（一）加强领导，明确责任

学院领导高度重视信息公开工作，成立信息公开工作领导小组，由学校党政办公室负责。制订了《学院信息公开制度》、《信息公开指南》等规章制度，深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开事项清单》，根据学校实际情况，实行部门联动，逐条分解落实《学院信息公开清单》，进一步明确信息公开工作目标责任。

（二）加强宣教，健全机制

一是强化认识，召开了专题工作会议，及时学习领会“清单”有关精神，按照清单要求，设置信息公开专栏，逐项落实“清单”事项。二是健全工作机制，按照党委领导、宣传部门组织实施、师生员工全员参与的信息公开内部工作机制，健全了学院的信息公开工作的责任单位；三是落实了工作职责，明确了信息中心对信息公开网站维护的具体任务和工作责任，做到了工作机构、人员、职责“三落实”。四是加强学习培训，提高了学院信息公开人员的业务能力，明确了信息公开的原则、范围、内容和工作方法，确保了我院信息公开工作有序运行；五是完善工作制度，学院依据《通知》相关要求，制订了《学院宣传工作制度》、《学院网络管理办法（试行）》，对通过学院网络平台发布信息的发布人员、发布流程、审核及信息时效性等方面作出了更为细致的规定，为学院信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障；六是加强保密管理，严格执行保密工作相关规定，加强保密审核和管理，有效防止了网络泄密问题，全年信息公开工作未发生泄密事件。

二、主动公开情况

（一）基本信息公开

1.学校的基本信息通过学校官网主页（www.zzlgxy. net）对外公开，定期对学校简介、办学规模、现任校领导简介及分工、学校机构设置、专业设置、各学校教师数量等办学基本信息进行更新，保证数据的及时性和完整性。2018—2019年度，学校主页共发布新闻、公告、视频等信息4248篇。新媒体建设方面，学院官方微信公众平台（zzlgwx）共推送消息955篇，学院新浪微博共发布微博178条。关注人数13885人。

2.学校制定出台党委文件23份，行政文件71份，召开党委会12次、校长办公会32次，并形成记录。按月定期编制印发《教学督导简报》等内部资料刊物，汇总编制《教师工作手册》、《学生手册》。学院党委行政文件、公示公告、表彰通知、内刊材料均按权限层级向全校公布。学校信息公开类别、信息公开办法、信息公开指南、信息公开清单、受理及监督机构均在学院信息公开网站公示。信息公开力度和透明度明显提升，信息公开工作受到广大师生和社会的肯定与认可。

3.学院信息公开的方式是学院主页以及学校各职能部门、各院部网站和学校微博、微信等；校内广播、新闻视频等；会议纪要、校报、教职工学习手册、学生手册等书面资料；学院宣传公告栏；教代会、学校年度工作会、中层干部工作会、重大事项通报会等会议形式。学院各项规章制度、教代会相关制度、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等通过校内文件形式印发公布。

（二）招生考试信息公开

我院2019年招生计划6200人，学院制定了《郑州理工职业学院2019年招生章程》，将学院概况、招生组织机构、招生计划、录取原则、录取专业及其它有关招生事宜写入章程，上报省教育厅审核、备案，并通过各省级招生考试机构、学校招生简章、学院网站以及河南省《招生考试之友》杂志、招生考试信息网等形式向社会和全体学生公开。我们认真做好招生咨询工作。在招生宣传期间，开通4部热线电话和企业QQ及招生信息网，安排8个教师专门负责电话接听、QQ回复及网上咨询，并设立了招生监督电话，自觉接受社会监督。

2019年上半年，我院进行了单独招生工作。依据省教育厅要求，我院成立了单独招生宣传工作办公室和录取工作监督小组，并将单独招生录取办法及相关制度通过招生信息网、大河报和招生简章向社会公布和宣传。

录取结束后，我们及时准确的发布了录取新生信息，发放了录取通知书，同时及时的回答了学生及家长的电话、网络以及其它媒体上提出的各种问题。学校至今没有接收到任何关于2019年招生录取重大违规事件的申诉投诉。

（三）财务信息公开

    公开了财务管理制度。为了规范财务工作的执行情况，学院在财务处规章制度专栏向社会、社会公开了《仪器设备购置管理办法》、《差旅费管理办法》、《财务处岗位职责及分工》、《报账流程图》等财务制度。

公开了收费情况。学院按物价部门批准的收费项目和收费标准，在学校校园公示栏张贴。学生缴纳学费、住宿费后，如因故退学或提前结束学业，我院根据学生实际学习时间，按规定计退剩余的学费、住宿费。

公开了财务预算、决算情况。每年我院下达预算安排情况，财务决算情况采用召开教代会的形式进行信息公开。

（四）人事师资信息公开

    学院年度教师招聘信息都在学院官网公开，通过考试、面试合格的，录用信息公开。

（五）学生管理服务信息公开

   学籍管理办法、奖助贷申请与管理、奖励处罚办法和学生申诉办法等与学生管理服务有个的信息，通过学校网站、制度汇编、学生手册向学生公开。

（六）其他

    学校各项制度、突发事件的应急处理预案等全部公开。

三、依申请公开和不予公开情况

公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的信息，可以向学校申请获取。依申请公开受理部门是学校党政办公室。2018—2019学年，学院没有收到公众相关申请，学校也没有收到其他途径递交的申请。

学院对涉及国家秘密、教学科研秘密、商业秘密和个人隐私等信息依法不予公开。

四、对信息公开的评议及受举报情况

学院设置了院长信箱、学校信箱，为社会公众及全校师生提供多种反映问题的渠道。进一步健全教师代表、学生代表制度，通过教代会、座谈会、线上及纸质问卷调查等多种渠道，广泛听取社会公众和师生员工的评议意见与建议。学校未收到有关信息公开的举报或投诉。

五、存在问题及改进措施

学院信息公开工作一是领导重视，二是职责明确，三是形式多样。但仍在存在一些问题，如信息公开服务工作有待进一步提升，信息公开工作开展力度还不够大，信息公开工作长效机制还需进一步优化。下一步，学院将进一步提高认识，加强信息工作宣传力度和对职能部门信息公开工作的指导，细化并完善信息公开专栏内容，提高社会公众对信息获取的效率。

二〇一九年十月二十五日 

郑州理工职业学院信息公开事项清单